Administración de Edificios

11 julio, 2016

En la administración de propiedades podemos ocuparnos de las siguientes áreas:

CONTROL INFORMÁTICO

  • Información en línea y detallada de gastos comunes
  • Avisos de cobros vía email.
  • Histórico de cobros y pagos.
  • Detalle del personal presente en su comunidad.
  • Documentación legal y de consulta.

COORDINACIÓN INTEGRAL

  • Gestión de asambleas
  • Asesoría en conformación de comités de administración y reglamento de la comunidad.

GESTIÓN OPERACIONAL

  • Diseño de procedimientos y manuales.
  • Definición y control de planes de mantención preventiva.
  • Gestión de proveedores (selección y control).
  • Gestión de reparaciones correctivas.
  • Gestión de suministros e inventarios.

GESTIÓN DE SEGURIDAD

  • Análisis, diseño e implementación de plan integral de seguridad.
  • Supervisiones programadas de cumplimiento de normas.
  • Actualización y registro de planes de emergencia.
  • Entrenamiento a copropietarios para emergencias

RECURSOS HUMANOS

  • Diseño de estructura organizacional.
  • Descripción de cargos.
  • Selección y contratación de personal propio o subcontratado.
  • Permanente evaluación de desempeño.
  • Capacitación y desarrollo.
  • Cálculo y pago de remuneraciones y leyes sociales

FINANZAS Y CONTABILIDAD

  • Planificación y control de presupuestos.
  • Administración de ingresos y egresos.
  • Gestión y pago de proveedores y servicios.
  • Cálculo de gastos comunes.
  • Generación de avisos de cobro y gestión de cobranza.
  • Apoyo en la toma de decisiones de inversión.
  • Entrega de información de gestión, con los indicadores relevantes y tendencias.